Administrativa Virtual

¿ Qué es una administrativa virtual ?

Es una persona freelance externa a tu empresa, pero que te presta los servicios propios de un departamento administrativo como si formara parte de ella.

¿No tienes tiempo para llevar tus presupuestos y facturación al día?

¿Las llamadas continuas de la empresa no te dejan concentrar para poder ser productivo en tu trabajo?

¿Tienes a tus clientes desatendidos porque no tienes tiempo para contestar sus correos?

¿Por qué contratar una Administrativa Virtual?

– Optimización de tu tiempo, que podrás dedicar a tus consultas o tiempo libre

– Reducción de gastos fijos en tu pequeña empresa: no hacer grandes inversiones

– No perder oportunidades de negocio ni citas, todas las llamadas serán atendidas

– Control de tu agenda en tiempo real y desde cualquier dispositivo

– No ser interrumpido durante tu trabajo, reuniones, vacaciones…

– Excelente imagen profesional para tu negocio o actividad.

– Puedes contratar nuestros servicios 24 horas al día y 365 días al año.

– Contratación sin permanencia: puedes anular o modificar sin penalizaciones

– Olvidar el teléfono durante tus vacaciones: a tu vuelta toda tu agenda ya organizada

– Recordar las citas: para que no te fallen ni pierdas tu valioso tiempo.

UNA ADMINISTRATIVA VIRTUAL ES TU SOLUCIóN.

TAREAS QUE DE OFREZCO COMO ADMINISTRATIVA VIRTUAL:

  • RECEPCIóN Y EMISIóN DE LLAMADAS
  • GESTIóN DE AGENDA
  • GESTIóN DE CALENDARIO
  • PROGRAMACIóN DE CITAS
  • SERVICIOS RECORDATORIO
  • GENTIóN CORREO ELECTRóNICO (recepción y emisión)
  • ORGANIZACIóN DE VIAJES
  • GESTIóN DE ALBARANES, PRESUPUESTOS Y FACTURAS
  • RECLAMACIóN COBROS
  • EMISIóN Y RECEPCIóN DE PEDIDOS
  • CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS
  • CREACIóN DE BASES DE DATOS
  • ACTUALIZACIóN DE CONTACTOS
  • GESTIóN DE RELACIóN CON EL CLIENTE
  • DIGITALIZACIóN DOCUMENTAL
  • TRANSCRIPCIóN DE DATOS
  • CREACIóN DE INFORMES
  • CREACIóN DE FORMULARIOS Y PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
  • ENCARGOS PERSONALES COMO COMPRAS Y ENVíO DE REGALOS
  • ENVíO DE TARJETAS DE FELICITACIONES, INVITACIONES DE EVENTOS, ENTRE OTROS.
  • ENTRADA DE DATOS
  • CREACIóN / GESTIóN DE HOJAS DE CáLCULO
  • PREPARACIóN DE PRESENTACIONES
  • CONVERSIóN, DIVISIóN Y UNIóN DE ARCHIVOS EN PDF
  • PRESENTACIóN DE SOLICITUDES ANTE LAS ADMINISTRACIONES PúBLICAS

Estas tareas se puedes realizar en remoto con los propios programas de tu empresa o con el repositorio documental de mi web.

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