¿ Qué es una administrativa virtual ?
Es una persona freelance externa a tu empresa, pero que te presta los servicios propios de un departamento administrativo como si formara parte de ella.
¿No tienes tiempo para llevar tus presupuestos y facturación al día?
¿Las llamadas continuas de la empresa no te dejan concentrar para poder ser productivo en tu trabajo?
¿Tienes a tus clientes desatendidos porque no tienes tiempo para contestar sus correos?
¿Por qué contratar una Administrativa Virtual?
– Optimización de tu tiempo, que podrás dedicar a tus consultas o tiempo libre
– Reducción de gastos fijos en tu pequeña empresa: no hacer grandes inversiones
– No perder oportunidades de negocio ni citas, todas las llamadas serán atendidas
– Control de tu agenda en tiempo real y desde cualquier dispositivo
– No ser interrumpido durante tu trabajo, reuniones, vacaciones…
– Excelente imagen profesional para tu negocio o actividad.
– Puedes contratar nuestros servicios 24 horas al día y 365 días al año.
– Contratación sin permanencia: puedes anular o modificar sin penalizaciones
– Olvidar el teléfono durante tus vacaciones: a tu vuelta toda tu agenda ya organizada
– Recordar las citas: para que no te fallen ni pierdas tu valioso tiempo.
UNA ADMINISTRATIVA VIRTUAL ES TU SOLUCIóN.
TAREAS QUE DE OFREZCO COMO ADMINISTRATIVA VIRTUAL:
- RECEPCIóN Y EMISIóN DE LLAMADAS
- GESTIóN DE AGENDA
- GESTIóN DE CALENDARIO
- PROGRAMACIóN DE CITAS
- SERVICIOS RECORDATORIO
- GENTIóN CORREO ELECTRóNICO (recepción y emisión)
- ORGANIZACIóN DE VIAJES
- GESTIóN DE ALBARANES, PRESUPUESTOS Y FACTURAS
- RECLAMACIóN COBROS
- EMISIóN Y RECEPCIóN DE PEDIDOS
- CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS
- CREACIóN DE BASES DE DATOS
- ACTUALIZACIóN DE CONTACTOS
- GESTIóN DE RELACIóN CON EL CLIENTE
- DIGITALIZACIóN DOCUMENTAL
- TRANSCRIPCIóN DE DATOS
- CREACIóN DE INFORMES
- CREACIóN DE FORMULARIOS Y PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
- ENCARGOS PERSONALES COMO COMPRAS Y ENVíO DE REGALOS
- ENVíO DE TARJETAS DE FELICITACIONES, INVITACIONES DE EVENTOS, ENTRE OTROS.
- ENTRADA DE DATOS
- CREACIóN / GESTIóN DE HOJAS DE CáLCULO
- PREPARACIóN DE PRESENTACIONES
- CONVERSIóN, DIVISIóN Y UNIóN DE ARCHIVOS EN PDF
- PRESENTACIóN DE SOLICITUDES ANTE LAS ADMINISTRACIONES PúBLICAS
Estas tareas se puedes realizar en remoto con los propios programas de tu empresa o con el repositorio documental de mi web.
