Administrativa Virtual

¿ Qué es una administrativa virtual ?

Es una persona freelance externa a tu empresa, pero que te presta los servicios propios de un departamento administrativo como si formara parte de ella.

¿No tienes tiempo para llevar tus presupuestos y facturación al día?

¿Las llamadas continuas de la empresa no te dejan concentrar para poder ser productivo en tu trabajo?

¿Tienes a tus clientes desatendidos porque no tienes tiempo para contestar sus correos?

¿Por qué contratar una Administrativa Virtual?

– Optimización de tu tiempo, que podrás dedicar a tus consultas o tiempo libre

– Reducción de gastos fijos en tu pequeña empresa: no hacer grandes inversiones

– No perder oportunidades de negocio ni citas, todas las llamadas serán atendidas

– Control de tu agenda en tiempo real y desde cualquier dispositivo

– No ser interrumpido durante tu trabajo, reuniones, vacaciones…

– Excelente imagen profesional para tu negocio o actividad.

– Puedes contratar nuestros servicios 24 horas al día y 365 días al año.

– Contratación sin permanencia: puedes anular o modificar sin penalizaciones

– Olvidar el teléfono durante tus vacaciones: a tu vuelta toda tu agenda ya organizada

– Recordar las citas: para que no te fallen ni pierdas tu valioso tiempo.

UNA ADMINISTRATIVA VIRTUAL ES TU SOLUCIÓN.

TAREAS QUE DE OFREZCO COMO ADMINISTRATIVA VIRTUAL:

  • RECEPCIÓN Y EMISIÓN DE LLAMADAS
  • GESTIÓN DE AGENDA
  • GESTIÓN DE CALENDARIO
  • PROGRAMACIÓN DE CITAS
  • SERVICIOS RECORDATORIO
  • GENTIÓN CORREO ELECTRÓNICO (recepción y emisión)
  • ORGANIZACIÓN DE VIAJES
  • GESTIÓN DE ALBARANES, PRESUPUESTOS Y FACTURAS
  • RECLAMACIÓN COBROS
  • EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE PEDIDOS
  • CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS
  • CREACIÓN DE BASES DE DATOS
  • ACTUALIZACIÓN DE CONTACTOS
  • GESTIÓN DE RELACIÓN CON EL CLIENTE
  • DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL
  • TRANSCRIPCIÓN DE DATOS
  • CREACIÓN DE INFORMES
  • CREACIÓN DE FORMULARIOS Y PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
  • ENCARGOS PERSONALES COMO COMPRAS Y ENVÍO DE REGALOS
  • ENVÍO DE TARJETAS DE FELICITACIONES, INVITACIONES DE EVENTOS, ENTRE OTROS.
  • ENTRADA DE DATOS
  • CREACIÓN / GESTIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
  • PREPARACIÓN DE PRESENTACIONES
  • CONVERSIÓN, DIVISIÓN Y UNIÓN DE ARCHIVOS EN PDF
  • PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES ANTE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

Estas tareas se puedes realizar en remoto con los propios programas de tu empresa o con el repositorio documental de mi web.

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